カメラ付IP電話(Webカメラ)利用に関する運用規定

第1条 目的
 パソコンを利用したカメラ付IP電話(Webカメラ)による、研修セミナー効果のより向上を図る為に、受講者と指導講師又は開催事務局(JES)の間でのカメラ付IP電話を積極的に利用することを目的とする運用規定に適用する。

第2条 個人情報
 個人情報の取り扱いについては、開催事務局(JES)としてのJESのプライバシーポリシーに準拠するとともに、受講者及び指導講師の相互にプライバシーポリシーを厳守することを第一原則とする。従がって、相互に承諾が得られた者同士でないと遂行はできないものする。

第3条 ID認証およびパスワード
 ID認証およびパスワードは、他者へ漏らさないものとする。パスワードは、開催事務局(JES)が管理し開催事務局(JES)以外の者が変更しないものとする。

第4条 具体的な運用規則
1.カメラ付マイクは、周囲の不要な会話又は雑音を消す為に一体型のインターカム形式のものを利用する。
  さらに画像には背景の不要な背景が写らないよう考慮する。
2.利用する時間帯は、次項のいずれかの時間とし、次項以外の時間は、利用しないものとする。
  イ.研修セミナーの時間として決められた時間。
  ロ.受講生と指導講師の双方が、合意した時間。
  ハ.開催事務局(JES)を含めて、利用者間で合意した時間。
3.講習回数は、原則として各受講生とも1人につき3回/月とする。ただし、受講生の理解度などを考慮し、
  受講生と講師の双方が合意した場合は、除く。
4.開催事務局(JES)の推奨する時間帯は、次項の時間を目安とする。ただし、受講生と講師の双方が
  合意した場合は、除く。
  イ.Web教室における集合研修セミナーは、18:00〜21:00(左記範囲内で1時間を目安に任意に決定する。
    2時間を超えるときは、休憩30分を入れること)
  ロ.Web教室における個別研修セミナーは、21:00〜22:00(30分以内が理想)。
5.土曜日、日曜日、祭日は、相互承認で通話約束が成立した場合を除き休日とする。
6.急用、緊急などの事態が生じた場合は、速やかに回線を中断、または、終了させるものとする。
7.カメラ付IP電話(Webカメラ)の購入・必要ソフトウエアのインストール・インターネット接続および設定は、
  各人の責任のもとに行うこととする。
8.本件に必要なカメラ付IP電話(Webカメラ)用のサーバーは、開催事務局(JES)が準備する。

第5条 禁止事項
 他者に対する迷惑行為は、禁止する。

第6条 解約
 次の場合、パソコンを利用したカメラ付IP電話(Webカメラ)による、研修セミナーを、解約するものとする。
 イ.研修セミナーの契約が終了したとき。
 ロ.いずれかからの解約の申し出があったとき。
 ハ.第5条に違反したとき。

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JES プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについては、次のプライバシーポリシーを厳守いたします。

 

個人情報の利用目的 

セミナー・通信教育の企画推進、事務処理、アフターサービスに関する情報の提供に限り利用するものとする。

 

法令およびその他規範の遵守・個人情報の管理と保護

個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

ネットワーク端末等の不正アクセス防止対策と万が一の問題発生には、速やかに再発防止のための是正を行います。

 

個人情報の第三者への提供 

ご承諾をいただいた場合を除き、第三者に対し開示・提供しないことを厳守いたします。

個人情報をご連絡いただけない場合の制限 

情報提供は任意ですが必要な個人情報をご連絡がない場合、目的が達成できない為に、ご要望に添えないことがあります。

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